In den vergangenen Jahren wurden viele Unternehmen von der Home-Office-Debatte überrollt. Heute könnte man dazu einen Debattierclub eröffnen, der geprägt ist von Gefühlen und Halbwahrheiten. Doch wer beantwortet wirklich die Frage danach, welche Vorteile Home-Office bringt und inwiefern wir eine Hybridität erschaffen dürfen?
Hinter den Kulissen des Fraunhofer IAO: Expertenrat zum produktiven Home-Office
Das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart ist nicht nur eine Forschungseinrichtung, sondern auch ein Innovationstreiber für Arbeitsgestaltung. Dr. Stefan Rief, Leiter des Forschungsbereichs Organisationsentwicklung und Arbeitsgestaltung, und Dennis Stolze, Teamleiter „Cognitive Environments“, lassen in diesem Interview-basierten Blogbeitrag tief in ihre Erfahrungen einblicken und ermöglichen Unternehmen eine völlig neue Perspektive, wenn es darum geht: Home-Office vs. Büro.
Investitionen in die Arbeitsumgebung: Die unbeachteten Vorteile des Home-Office
Die Vorstellung, dass das Arbeiten im eigenen Zuhause lediglich eine stabile Internetverbindung und ein mobiles Endgerät erfordert, erweist sich als Mythos. Das Fraunhofer IAO geht noch einen Schritt weiter und erforscht, wie die Arbeitsumgebung im Generellen optimiert werden kann.
Faktoren wie Temperatur, Helligkeit und sogar Düfte werden analysiert, um die Produktivität der Mitarbeitenden im Büro wie im Home-Office zu steigern.
Während einige Mitarbeitende in den vergangenen Jahren viel Geld in die Gestaltung eines idealen Home-Office investierten, konnten viele Unternehmen mit den Vorteilen des Home-Office in ihren eigenen Räumlichkeiten nicht mithalten.
Physische Distanz, Kreativität und der Büroalltag: Eine Gleichung im Wandel
Die vermehrte Nutzung des Home-Office führte zu einem veränderten Informationsfluss in Unternehmen. Laut einer Forschung des Fraunhofer IAO bemerkten zwischen 30 % und 50 % der Befragten, dass die Arbeitsbelastung im Team nicht mehr so gleichmäßig wahrgenommen wurde.
Die fehlende physische Nähe zu Kolleginnen und Kollegen beeinflusst auch die Kreativität. Dr. Stefan Rief betont: “Wir benötigen Impulse von außen, die wir digital nicht abbilden können.” Ideen entstehen oft in informellen Gesprächen oder zufälligen Begegnungen im Büro, die im Home-Office selten stattfinden.
Individuelle Freiheit: Anpassung von Home-Office nach Bedarf
Während viele Stellenanzeigen heutzutage strikte Home-Office-Regelungen vorgeben, plädieren Dr. Stefan Rief und Dennis Stolze für eine flexible Hybridität. Statt ein starres Verhältnis zu definieren, sollte jedes Unternehmen individuell entscheiden, welches Maß an Home-Office einen Vorteil bietet und am besten zu den eigenen Bedürfnissen passt.
Die Entscheidung über das Maß an Freiheit, wie viel Zeit im Home-Office verbracht wird, sollte den Teams selbst überlassen werden, um zum eigenen Vorteil zu agieren. Die Selbstorganisation und Eigenverantwortung der Teams stehen im Fokus, begleitet von kontinuierlicher Beobachtung, Reflexion und quartalsweisen Empfehlungen.
Home-Office-Potenzial entfalten: Gemeinsame Strategien entwickeln
Dr. Stefan Rief und Dennis Stolze betonen: “Wenn Mitarbeitende das Gefühl haben, nicht mehr eingebunden zu sein, ist es zu spät.” Home-Office erfordert selbstständiges Arbeiten und eine realistische Selbsteinschätzung. Doch ist das für jeden Mitarbeitenden geeignet? Um dies zu ermitteln, sollten Selbst- und Fremdwahrnehmung in Einklang gebracht werden.
- Schritt 1: Mitarbeitende sollten sich selbst einschätzen.
- Schritt 2: Die Meinung der Vorgesetzten zur Selbstwahrnehmung einholen.
- Schritt 3: Gemeinsam das optimale Maß an Freiheit festlegen, um Home-Office zum Vorteil auszubauen.
Die Zukunft der Arbeit: Büro, Home-Office oder Metaverse?
Während wir heute noch die Vorzüge des Home-Office erkunden, klopft bereits das Metaverse an die Tür. Dennis Stolze, der sich ausgiebig damit beschäftigt, zu verstehen, was, wem, für welche Aufgabe guttut, sieht im Metaverse eine Möglichkeit, die Arbeitserfahrung im Home-Office zu revolutionieren.
Meetingräume können in gemütliche Strandkulissen oder Lagerfeuerumgebungen verwandelt werden. Diese Verschmelzung von virtueller Realität und Arbeitswelt könnte die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend verändern. Es bleibt spannend zu beobachten, wie Unternehmen und Mitarbeitende die Möglichkeiten des Metaverse nutzen werden, um die Vorteile des Home-Office weiter zu maximieren und gleichzeitig die soziale Interaktion und Kreativität zu fördern.
Empfehlungen für eine vielfältige Arbeitsumgebung: Die Vorteile des Home-Office nutzen
Die Zukunft der Arbeit liegt in der Vielfalt der Arbeitsumgebungen, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Produktivität und Kreativität zu entfalten. Diese Vielfalt wird neben dem Arbeitsort und die Tätigkeiten auch durch den individuellen Mitarbeitertyp und die eigene Kommunikationsfähigkeit bestimmt.
Mitarbeitende, die die Vorteile des Home-Office schätzen, sollten sich bewusst sein, dass sie eine aktive Rolle in der Kommunikation übernehmen und sich Informationen regelmäßig einholen müssen. Gleichzeitig müssen Teamleiter neue Führungsansätze entwickeln, um diese Vielfalt zu unterstützen.
Insgesamt zeigt sich, dass eine flexible Herangehensweise und kontinuierliche Anpassung an die Bedürfnisse der Mitarbeitenden erforderlich sind, um die richtige Balance zwischen Home-Office und Büro zu finden und ein Schwarz-Weiß-Denken in diesem Bereich altmodisch sowie überflüssig ist.
Die Rolle des Büros: FACTS OFFICE TALK
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