UTAX erneu­ert sein DIN-A3-Kern­port­fo­lio: sämt­li­che Model­le „Cloud-rea­dy“

Gleich neun neue DIN-A3-Mul­ti­funk­ti­ons­sys­te­me (MFP) bringt die Fach­han­dels­mar­ke UTAX auf den Markt und aktua­li­siert somit ihr Kern­port­fo­lio in die­sem Bereich.

Die sechs Farb- und die drei Schwarz-Weiß-MFP mit einer Druck­ge­schwin­dig­keit von 25 bis 70 Sei­ten pro Minu­te sind seri­en­mä­ßig mit der neu­en Lösung UTAX Cloud Cap­tu­re aus­ge­stat­tet, mit der sich gescann­te Doku­men­te direkt aus dem MFP her­aus in der Cloud spei­chern las­sen. Sämt­li­che Sys­te­me ver­fü­gen zudem über erwei­ter­te Scan- sowie Sicher­heits­funk­tio­nen und wur­den zwecks effi­zi­en­ter sowie nach­hal­ti­ger Nut­zung ver­bes­sert – unter ande­rem durch ein neu­es Fea­ture, das die CO2-Emis­sio­nen und den Ener­gie­ver­brauch der Maschi­nen trans­pa­rent macht. Zusätz­lich erwerb­ba­re „High Capa­ci­ty Toner“ arbei­ten res­sour­cen­scho­nen­der durch län­ge­re Lauf­zei­ten. Händ­lern erlaubt es ein Speed-Lizenz-Modell, ihre Lager­kos­ten zu opti­mie­ren. Die neu­en DIN-A3-MFP kön­nen Fir­men­kun­den ab sofort über den Fach­han­del in Deutsch­land erhal­ten.  

„Mit dem Refresh sei­nes DIN-A3-Haupt­seg­ments unter­stützt UTAX den Chan­nel gezielt dabei, aktu­el­le Markt­an­for­de­run­gen best­mög­lich zu erfül­len“, sagt Phil­ipp Wan­ner, Pro­dukt­ma­na­ger bei UTAX. „Das moder­ni­sier­te Pro­dukt­kon­zept umfasst eine stan­dard­mä­ßi­ge Cloud-Inte­gra­ti­on, erwei­ter­te Scan­funk­tio­nen für höchs­te Sicher­heit beim Umgang mit Doku­men­ten, mehr Trans­pa­renz bei Ener­gie­ver­brauch und CO2-Emis­sio­nen sowie eine brei­te Aus­wahl an Finis­hing-Optio­nen. Oft nach­ge­frag­te Neue­run­gen, wie mehr Spei­cher ab Werk, run­den das Paket ab.“

UTAX Cloud Cap­tu­re – vor­in­stal­lier­te „Scan to Cloud“ Anwen­dung

Bereits bei der Aus­lie­fe­rung ist das DIN-A3-Port­fo­lio von UTAX „Cloud-rea­dy“. Der Grund: Die neue Scan­lö­sung UTAX Cloud Cap­tu­re ist als Test­li­zenz stan­dard­mä­ßig vor­in­stal­liert. Das Cloud-Ange­bot ermög­licht eine zeit­ge­mä­ße Digi­ta­li­sie­rung von Doku­men­ten: Nach dem Ein­scan­nen kön­nen Doku­men­te über den MFP in durch­such­ba­re PDF-Datei­en umge­wan­delt wer­den. Grund­la­ge für die inhalt­li­che Erschlie­ßung der Doku­men­te bil­det eine leis­tungs­fä­hi­ge OCR-Voll­tex­ter­ken­nung (Opti­cal Cha­rac­ter Reco­gni­ti­on). Nach der Erfas­sung kön­nen die erstell­ten Datei­en direkt aus dem Sys­tem an einen gän­gi­gen Cloud­dienst geschickt wer­den – ganz ohne Rech­ner oder zusätz­li­che Soft­ware. Ent­we­der an den UTAX Cloud Infor­ma­ti­on Mana­ger (UCIM) – ein haus­ei­ge­nes Ange­bot zur Doku­men­ten­ver­wal­tung – oder an einen Cloud­spei­cher eines Dritt­an­bie­ters. Unter­stützt wer­den die Diens­te Goog­le Dri­ve, Micro­soft Share­Point, Micro­soft One­Dri­ve oder Box. Fir­men­kun­den mel­den sich dort mit ihren eige­nen Accounts an.

„UTAX Cloud Cap­tu­re unter­stützt Hybrid Work“, erläu­tert Flo­ri­an Ehlers, Pro­dukt­ma­na­ger Solu­ti­on Mar­ke­ting bei UTAX. „Indem die Anwen­dung papier­ba­sier­te Doku­men­te in digi­ta­le Work­flows inte­griert, sind rele­van­te Infor­ma­tio­nen für Mit­ar­bei­ten­de unab­hän­gig von Ort und Zeit zugäng­lich. Das för­dert zeit­ge­mä­ße Arbeits­wei­sen und erhöht die Effi­zi­enz von Geschäfts­pro­zes­sen.“ Anwen­der nut­zen den Dienst und ange­leg­te Work­flows über die HyPAS-Platt­form direkt auf dem Sys­tem, nach dem sie sich dort ange­mel­det haben. Der Zugriff erfolgt nur durch auto­ri­sier­te User mit siche­ren Authen­ti­fi­zie­rungs­me­tho­den wie PIN, IC-Kar­te oder Benut­zer­na­me und Pass­wort. Mehr Infor­ma­tio­nen zu UTAX Cloud Cap­tu­re fin­den Inter­es­sier­te in die­sem Daten­blatt.

Erwei­ter­te Scan- und Sicher­heits­funk­tio­nen

Um Doku­men­te und deren Inhal­te zu schüt­zen wur­den die aktua­li­sier­ten DIN-A3-MFP mit zwei neu­en Scan-Fea­tures ver­se­hen,: „Image Defect Pre­ven­ti­on“ und „Con­fi­den­ti­al Docu­ment Guard“. Ist der „Docu­ment Guard“ akti­viert, erkennt die Maschi­ne ein als „ver­trau­lich“ gekenn­zeich­ne­tes Doku­ment auto­ma­tisch und gibt einen Hin­weis, damit das sen­si­ble Doku­ment nicht ver­viel­fäl­tigt wird. Über „Image Defect Pre­ven­ti­on“ wer­den Bild­ver­lus­te und unvoll­stän­di­ge Scans ver­hin­dert, indem das Sys­tem dem User mel­det, wenn Inhal­te durch ver­de­cken­de Ele­men­te, wie Esels­oh­ren oder Notiz­zet­tel, unkennt­lich gemacht wer­den.

Die ver­bes­ser­te Aus­weis­ko­pier­funk­ti­on macht die DIN-A3-Gerä­te für Behör­den und Fir­men mit hohen Sicher­heits­an­for­de­run­gen beson­ders rele­vant. Sie unter­stützt „ID-Copy“ – eine fest hin­ter­leg­te Schnell­funk­ti­on, mit der sich ein Aus­weis unkom­pli­ziert kopie­ren lässt. Erst­mals inte­griert ist das Fea­ture „ID-Scan“, das die Daten von Doku­men­ten wie Päs­sen oder Füh­rer­schei­nen auf einer DIN-A4-Sei­te zen­triert erfasst und anschlie­ßend im PDF- oder JPG-For­mat sichert.

Fer­ner kön­nen die Model­le mit dem Dual-Scan­ner DP-7170 aus­ge­stat­tet wer­den, der Doku­men­te mit einer Geschwin­dig­keit von bis zu 274 Bild­sei­ten pro Minu­te und einer Auf­lö­sung von 300 dpi digi­ta­li­siert und eine grö­ße­re Ein­zugs­ka­pa­zi­tät für ein erhöh­tes Scan­vo­lu­men von 320 Blatt bie­tet. Durch die inte­grier­te Heft­klam­mer­er­ken­nung des DP-7170 wer­den Scan- oder Kopier­pro­zes­se gestoppt, sobald gehef­te­tes Büro­ma­te­ri­al iden­ti­fi­ziert wird, um Schä­den zu ver­hin­dern.

Neue Netz­werk- und WLAN-Kar­ten, die aktu­el­le Sicher­heits­pro­to­kol­le unter­stüt­zen, sind für alle Sys­te­me optio­nal erhält­lich. Auch ver­fü­gen sämt­li­che Gerä­te wei­ter­hin über ein umfas­sen­des Paket an IT-Sicher­heits­funk­tio­nen.  

Mehr Trans­pa­renz beim Ener­gie- und CO2-Manage­ment

Eine wei­te­re Neue­rung: Über den 10,1 Zoll Touch­screen sind die CO2-Emis­sio­nen und der Ener­gie­ver­brauch der Sys­te­me in Echt­zeit ables­bar. IT-Admi­nis­tra­to­ren kön­nen die­se Infor­ma­tio­nen auch über den Brow­ser-basier­ten Web­ser­ver des MFP ein­se­hen. Die neue Über­sicht über die Ver­brauchs­da­ten der Druck- und Scan­sys­te­me sorgt für mehr Trans­pa­renz und macht Ein­spar­po­ten­zia­le direkt sicht­bar.

Grö­ße­re Toner, mehr Spei­cher und modu­la­re Finis­hing-Optio­nen

Alter­na­tiv zum Stan­dard-Toner bie­tet UTAX dem Fach­han­del ab sofort „High Capa­ci­ty Toner“ mit län­ge­ren Lauf­zei­ten an. Da die Kar­tu­sche sel­te­ner gewech­selt wer­den muss, wird auch weni­ger Kunst­stoff ver­braucht und Lie­fer­kos­ten wer­den ein­ge­spart. Über das digi­ta­le Moni­to­ring-Tool UTAX smart behält die IT den Sta­tus der Ver­brauchs­ma­te­ria­li­en jeder­zeit im Blick.

Der SSD-Fest­plat­ten­spei­cher der DIN-A3-Sys­te­me wird modell­ab­hän­gig auf bis zu 64 Giga­byte oder auf bis zu 128 GB erhöht. Das ist beson­ders für Fach­händ­ler im Aus­schrei­bungs­ge­schäft rele­vant und für Unter­neh­men, die regel­mä­ßig hoch­auf­lö­sen­de Druck- und Sca­n­auf­ga­ben erle­di­gen müs­sen.

Je nach Sys­tem und Bedarf sind auch zusätz­li­che Finis­hing-Optio­nen ver­füg­bar, die sich modu­lar inte­grie­ren las­sen. Dazu gehört eine Z‑Falz (kom­pa­ti­bel mit 6009ci, 7009ci, 6059i und 7059i) die vier unter­schied­li­che Falt­ty­pen unter­stützt – eine Fal­zung nach außen und nach innen, eine Halb­falz und eine Z‑Falz.

Eine optio­nal erhält­li­che Zuschieß­ein­heit mit einer Papier­ka­pa­zi­tät von zwei­mal 250 Blatt (DIN-A4) kann über zwei Papier­zu­füh­run­gen ver­schie­de­ne Papier­sor­ten als Deck­blatt oder Ein­la­ge­pa­pier ergän­zen. Die­se Mul­ti-Zuschieß­ein­heit ist ins­be­son­de­re für Fir­men inter­es­sant, die kei­ne preis­in­ten­si­ven Pro­duk­ti­ons­druck­ma­schi­nen ein­set­zen möch­ten, wie bei­spiels­wei­se Copy­shops.

Opti­mier­te Lager­hal­tung dank Speed-Lizenz­mo­dell

Auch für die neue DIN-A3-Gene­ra­ti­on bie­tet UTAX dem Fach­han­del das belieb­te Speed-Lizenz­mo­dell an. Dies ermög­licht, mit nur vier lagern­den Basis­sys­te­men ins­ge­samt neun ver­schie­de­ne Maschi­nen mit unter­schied­li­chen Geschwin­dig­kei­ten anzu­bie­ten. Vier der neun MFP – die Basis­mo­del­le 2509ci, 4009ci, 7009ci und 5059i – las­sen sich dafür bei der Instal­la­ti­on per Lizenz­schlüs­sel fle­xi­bel auf eine gewünsch­te Geschwin­dig­keit anpas­sen. So wird etwa aus dem MFP 4009ci mit 40 Sei­ten pro Minu­te durch eine Lizenz­ak­ti­vie­rung das MFP 6009ci mit 60 Sei­ten pro Minu­te. Fach­händ­ler pro­fi­tie­ren von redu­zier­ten Kos­ten und gerin­ge­ren Auf­wän­den im Lager und bei der Logis­tik. Auf die­se Wei­se kön­nen Part­ner das­sel­be hoch­wer­ti­ge Port­fo­lio bei gerin­ge­rer Kapi­tal­bin­dung anbie­ten.

Neu­es DIN-A3-Kern­port­fo­lio von UTAX ab sofort erhält­lich

Die neun aktua­li­sier­ten DIN-A3-MFP sind ab sofort auf dem deut­schen Markt über den UTAX-Fach­han­del ver­füg­bar. Das neue Haupt­seg­ment besteht aus sechs Farb-Model­len (7009ci, 6009ci, 5009ci, 4009ci, 3509ci, 2509ci) sowie drei Schwarz-Weiß-Model­len (7059i, 6059i, 5059i). Die neu­en Gerä­te erset­zen die 2021 ein­ge­führ­ten Vor­gän­ger­mo­del­le (2508ci, 3508ci, 4008ci, 5008ci, 6008ci, 7008ci, 5058i, 6058i und 7058i).

Mehr Infor­ma­tio­nen zu den neu­en Sys­te­men erhal­ten Inter­es­sier­te auf der Web­site von UTAX.