UTAX Cloud-Lösun­gen: Ein Ange­bot, das man nicht ableh­nen kann

Im Rah­men ihrer digi­ta­len Trans­for­ma­ti­on inte­grie­ren Unter­neh­men zuneh­mend cloud-basier­te Anwen­dun­gen in ihre Geschäfts­stra­te­gien. Die­ser Trend spie­gelt sich in einer stei­gen­den Nach­fra­ge nach Cloud-Lösun­gen wider, die es erlau­ben, fle­xi­bel, ska­lier­bar und kos­ten­güns­tig die Arbeits­ab­läu­fe zu opti­mie­ren. Ins­be­son­de­re dem Mit­tel­stand gilt es, mit an sei­ne Anfor­de­run­gen ange­pass­ten Pro­duk­ten den Ein­stieg in die Cloud zu erleich­tern.

Cloud-Lösun­gen zuneh­mend gefragt

Exper­ten beob­ach­ten in Sachen Cloud-Lösun­gen eine deut­li­che Nach­fra­ge­stei­ge­rung. So wer­den laut Pro­gno­se des IT-Ana­lys­ten Gart­ner bis 2027 gan­ze 70 Pro­zent der Unter­neh­men spe­zi­el­le Bran­chen-
Cloud­platt­for­men nut­zen. Auch der Digi­tal­ver­band Bit­kom kommt in sei­nem Cloud-Report zu dem Ergeb­nis, dass in fünf Jah­ren 56 Pro­zent aller Betrie­be mehr als die Hälf­te ihrer IT-Anwen­dun­gen aus der Cloud betrei­ben wol­len. Einen ent­spre­chen­den Bera­tungs­be­darf gibt es vie­ler­orts, nicht zuletzt auch in klei­nen und mit­tel­stän­di­schen Unter­neh­men (KMU).

Cloud-Lösun­gen von UTAX

Gera­de hier setzt UTAX mit einem auf die spe­zi­fi­schen Bedürf­nis­se von KMU abge­stimm­ten Ange­bot an. „Die UTAX Cloud-Lösun­gen ermög­li­chen Fach­händ­lern im Docu­ment Busi­ness, klei­nen und mit­tel­stän­di­schen Unter­neh­men den Cloud-Ein­stieg zu erleich­tern“, erklärt Olaf Stamm­er, Mana­ger Solu­ti­on & Ser­vice Port­fo­lio Manage­ment bei UTAX.

Die UTAX Cloud-Lösun­gen wur­den ent­wi­ckelt, um die Wett­be­werbs­fä­hig­keit von Fach­händ­lern und ihren Kun­den im digi­ta­len Zeit­al­ter zu stär­ken – etwa durch gerin­ge­re Hard­ware-Inves­ti­tio­nen, eine schnel­le Imple­men­tie­rung, auto­ma­ti­sche Soft­ware­up­dates oder Daten­si­che­run­gen, eine fle­xi­ble Ska­lier­bar­keit und die Unter­stüt­zung von hybri­den Arbeits­wei­sen. Dazu gehö­ren der UTAX Fleet­ma­na­ger für Fleet-Manage­ment und Remo­te-Sup­port, die digi­ta­le Arbeits­zeit­er­fas­sung UTAX Zeit­blick, UTAX Cloud Print and Scan für orts­un­ab­hän­gi­ges Dru­cken und Scan­nen sowie der UTAX Cloud Infor­ma­ti­on Mana­ger für eine sys­te­ma­ti­sche Doku­men­ten­ab­la­ge.

Siche­re und pra­xis­taug­li­che Cloud-Lösun­gen

„Das UTAX Cloud-Port­fo­lio bie­tet Fach­händ­lern und ihren Kun­den eine Viel­zahl von Anwen­dun­gen, die dar­auf abzie­len, die Effi­zi­enz zu stei­gern, Kos­ten zu sen­ken und moder­ne Arbeits­wei­sen zu unter­stüt­zen“, bringt es Stamm­er auf den Punkt. „Mit unse­rem Cloud-Lösun­gen bie­ten wir unse­ren Kun­den siche­re Anwen­dun­gen, die pra­xis­taug­lich sind und Work­flows effi­zi­en­ter gestal­ten.“

Von der Anpas­sung der Lösun­gen bis hin zur beglei­ten­den Bera­tung vor Ort beim Kun­den bie­tet UTAX sei­nen Fach­händ­lern umfas­sen­den Sup­port für cloud­ba­sier­te Ser­vices. Regel­mä­ßi­ge Online-Fort­bil­dun­gen und Web­i­na­re ermög­li­chen pra­xis­na­he Ein­bli­cke in die Funk­ti­ons­wei­sen der Cloud-Lösun­gen und bie­ten eine Platt­form für den Aus­tausch zu Ver­triebs­the­men. Wei­te­re Infos zum Cloud-Ange­bot von UTAX auf: https://www.utax.de/de-de/cloud

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UTAX Fleet­ma­na­ger

Mit dem cloud­ba­sier­ten UTAX Fleet­ma­na­ger behält der Anwen­der sei­ne Dru­cker­flot­te jeder­zeit im Blick.
Die wich­tigs­ten Funk­tio­nen sind für Druck­sys­te­me von unter­schied­li­chen Her­stel­lern ver­füg­bar, sodass die Flot­te sys­tem­un­ab­hän­gig ver­wal­tet wer­den kann. Bei Pro­ble­men wird ein Ser­vice­mit­ar­bei­ter direkt über die Cloud benach­rich­tigt. Ser­vice­ein­sät­ze wer­den so effi­zi­en­ter geplant und Aus­fall­zei­ten deut­lich ver­kürzt. Firm­ware-Upgrades las­sen sich zudem per Remo­te durch­füh­ren.

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UTAX Zeit­blick

Die schon von FACTS getes­te­te digi­ta­le Arbeits­zeit­er­fas­sung UTAX Zeit­blick erfreut sich gro­ßer Nach­fra­ge – nicht zuletzt auf­grund ihres Allein­stel­lungs­merk­mals, der Mög­lich­keit, ohne den Ein­satz von zusätz­li­cher Hard­ware am vor­han­de­nen Mul­ti­funk­ti­ons­sys­tem zu „stem­peln“. Die ein­fa­che Instal­la­ti­on und selbst­er­klä­ren­de Bedie­nung machen die­se Lösung beson­ders attrak­tiv, ins­be­son­de­re vor dem Hin­ter­grund des Beschlus­ses des Bun­des­ar­beits­ge­richts zur voll­stän­di­gen Auf­zeich­nung der Arbeits­zeit. FACTS ver­gab das Test­ur­teil „sehr gut“.

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UTAX Cloud Print and Scan

UTAX Cloud Print and Scan ist eine brow­ser­ba­sier­te Lösung, die orts­un­ab­hän­gi­ges Dru­cken und Scan­nen aus der Cloud ermög­licht. Die­se kos­ten­ef­fi­zi­en­te Lösung lässt sich ohne loka­le Ser­ver und zusätz­li­che Hard­ware in die bestehen­de IT-Umge­bung inte­grie­ren. Fach­händ­ler erhal­ten kos­ten­lo­se Test­li­zen­zen und pro­fi­tie­ren von Opti­mie­run­gen, wie etwa der Inte­gra­ti­on in Micro­soft 365 oder einer Anbin­dung an das Micro­soft Entra ID (ehe­mals Azu­re Acti­ve Direc­to­ry).

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UTAX Cloud Infor­ma­ti­on Mana­ger

Der UTAX Cloud Infor­ma­ti­on Mana­ger ermög­licht klei­nen und mitt­le­ren Unter­neh­men eine cloud-
basier­te, orts­un­ab­hän­gi­ge sowie sys­te­ma­ti­sche Doku­men­ten­ver­wal­tung und unter­stützt damit mobi­les Arbei­ten. Beim Scan­nen wer­den die Infor­ma­tio­nen auto­ma­ti­siert in der Cloud abge­legt – mit OCR-Tex­terken­nung, Ver­schlag­wor­tung und Garan­tie auf Wie­der­auf­find­bar­keit. Spe­zi­ell der stand­ort­un­ab­hän­gi­ge Zugriff über die Cloud kommt moder­nen Arbeits­wei­sen zugu­te und hilft dabei, IT-Kos­ten zu redu­zie­ren und die Effi­zi­enz zu stei­gern.

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