Doku­men­ten­ma­nage­ment leicht gemacht

Von jedem Ort aus kos­ten­güns­tig, ein­fach und sicher auf Doku­men­te zugrei­fen und sie effi­zi­ent ver­wal­ten: Ein sol­ches Doku­men­ten­ma­nage­ment ist genau das, was klei­ne und mitt­le­re Unter­neh­men brau­chen. Eine ent­spre­chen­de Lösung bie­tet nun TA Tri­umph-Adler mit dem TA Cloud Infor­ma­ti­on Mana­ger (TACIM), einem neu­en Cloud-Ange­bot für den deut­schen Markt.

Die cloud­ba­sier­te Lösung für eine pro­fes­sio­nel­le Doku­men­ten­ver­wal­tung TACIM ist auf die Bedürf­nis­se von klei­nen und mitt­le­ren Unter­neh­men (KMU) zuge­schnit­ten und unter­stützt sie auf dem Weg zum papier­lo­sen Büro. Als brow­ser­ba­sier­te Anwen­dung erlaubt sie die sys­te­ma­ti­sche Doku­men­ten­ab­la­ge und ‑orga­ni­sa­ti­on von jedem Ort aus. Wich­ti­ge Unter­la­gen und Infor­ma­tio­nen sind jeder­zeit und über­all ver­füg­bar.

Damit der Schutz von Daten und Doku­men­ten gewähr­leis­tet ist, setzt TACIM auf euro­päi­schen Ser­ver­stand­ort sowie auf höchs­te Sicher­heits­stan­dards für eine DSGVO-kon­for­me Nut­zung – etwa durch indi­vi­du­el­le Rech­te­ver­ga­ben. Dies ist ins­be­son­de­re für Unter­neh­men rele­vant, die zuneh­mend auf Home­of­fice set­zen und ihre Work­flows für mobi­le Arbeits­wei­sen digi­ta­li­sie­ren möch­ten.

„Die Nut­zung der Lösung ist unkom­pli­ziert“, erklärt Olaf Stamm­er, Head of Solu­ti­on Mar­ke­ting bei TA Tri­umph-Adler. „Dank über­sicht­li­cher Ord­ner­struk­tu­ren ermög­licht TACIM eine intui­ti­ve Doku­men­ten­ver­wal­tung.“ Auf­grund der OCR-Voll­text­su­che las­sen sich Doku­men­te schnell wie­der auf­fin­den. Benut­zer inde­xie­ren und klas­si­fi­zie­ren die Datei­en im Online-Dash­board anhand von indi­vi­du­ell defi­nier­ten Kri­te­ri­en. Zur Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit wer­den Pro­to­kol­le und His­to­ri­en auto­ma­tisch ange­legt. Dank Auf­be­wah­rungs­ma­nage­ment las­sen sich Doku­men­te für bestimm­te Zeit­räu­me archi­vie­ren und anschlie­ßend zur Löschung frei­ge­ben.

„Mit dem TA Cloud Infor­ma­ti­on Mana­ger ermög­licht TA Tri­umph-Adler Unter­neh­men jeder Grö­ße den Ein­stieg in ein cloud­ba­sier­tes Doku­men­ten­ma­nage­ment.“

Olaf Stamm­er, Head of Solu­ti­on Mar­ke­ting bei TA Tri­umph-Adler

Zeit und Kos­ten spa­ren

„Eine auf­wen­di­ge Instal­la­ti­on, kos­ten­in­ten­si­ve Hard­ware-Inves­ti­tio­nen und IT-Know-how sind für den Ein­satz von TACIM nicht erfor­der­lich“, schil­dert Stamm­er. „Die Lösung lässt sich in bestehen­de Pro­zes­se ein­fach und schnell imple­men­tie­ren.“ Eine inter­ne oder exter­ne Admi­nis­tra­ti­on ist eben­falls nicht not­wen­dig, Anwen­der mel­den sich an und kön­nen direkt los­le­gen. Die Anzahl der Benut­zer ist unbe­grenzt und ver­ur­sacht kei­ne zusätz­li­chen Kos­ten.

TACIM ist für Fir­men­kun­den ab sofort erhält­lich und kann kos­ten­los getes­tet wer­den. Inter­es­sier­te wen­den sich dafür direkt über die Pro­dukt­web­sei­te an den Ver­trieb von TA Tri­umph-Adler.

Für den Ein­stieg in ein cloud­ba­sier­tes Doku­men­ten­ma­nage­ment

„TACIM stellt den nächs­ten Schritt von TA Tri­umph-Adler dar, um Unter­neh­men jeder Grö­ße den Ein­stieg in ein cloud­ba­sier­tes Doku­men­ten­ma­nage­ment zu ermög­li­chen“, fasst Stamm­er zusam­men. In der letz­ten Zeit hat­te das Unter­neh­men Ange­bo­te wie das Cloud-ECM yuuvis® RAD as a Ser­vice oder TA Cloud Print and Scan auf den Markt gebracht.

Hier fin­den Inter­es­sen­ten das gesam­te Cloud-Port­fo­lio von TA Tri­umph-Adler.