Gescannte Dokumente direkt aus dem Multifunktionssystem (MFP) heraus in der Cloud speichern: Mit TA Cloud Capture, der neuen Softwarelösung von TA Triumph-Adler, ist dies nun möglich.
Mit TA Cloud Capture erweitert TA Triumph-Adler sein Portfolio im Bereich digitales Dokumentenmanagement. Mit der Scanlösung können Anwender Dokumente, die sie über ein HyPAS-fähiges System eingescannt haben, direkt aus dem MFP in Clouddienste hochladen oder an eine E‑Mail-Adresse senden. Unterstützt werden dabei sowohl externe Cloudspeicher als auch der hauseigene TA Cloud Information Manager. TA Cloud Capture wird als Software-as-a-Service (SaaS) Angebot vertrieben und ist ab sofort in der DACH-Region über TA Triumph-Adler verfügbar – zum Start mit einer kostenlosen Testphase von zwei Monaten.
„TA Cloud Capture richtet sich speziell an kleine wie mittlere Unternehmen, die hybride Arbeitsweisen etablieren möchten“, sagt Florian Ehlers, Produktmanager Solution Marketing bei TA Triumph-Adler. „Über unsere cloudbasierte Scanlösung können Informationen aus geschäftlichen Dokumenten effizient digitalisiert und sicher zugänglich gemacht werden. Individuelle Workflows für die Erfassung, Indexierung und Archivierung von Dokumenten lassen sich unkompliziert erstellen. Darüber hinaus ist die Anwendung DSGVO-konform und kann von der Firmen-IT schnell ausgerollt werden.“
„TA Cloud Capture richtet sich speziell an kleine wie mittlere Unternehmen, die hybride Arbeitsweisen etablieren möchten.”
Florian Ehlers, Produktmanager Solution Marketing bei TA Triumph-Adler
Effiziente Dokumentenerfassung und ‑verarbeitung
Nach dem Einscannen über einen HyPAS-fähigen MFP können Anwender Dokumente über TA Cloud Capture direkt in durchsuchbare PDF-Dateien umwandeln. Dafür sorgt eine leistungsstarke OCR-Volltexterkennung (Optical Character Recognition), die Inhalte automatisiert erfasst. Ergänzend stehen Funktionen wie manuelle Indexierung oder „MultiCrop-Scan“ zur Erfassung kleinformatiger, nicht genormter Vorlagen zur Verfügung. Eine automatische Dateinamensvergabe erleichtert die weitere Bearbeitung.
Unterstützung von gängigen Cloudspeichern
Erfasste und klassifizierte Dokumente können unmittelbar aus dem MFP heraus an einen Clouddienst gesendet werden – ganz ohne Umweg über einen PC. Neben dem firmeneigenen TA Cloud Information Manager (TACIM) lassen sich auch Drittanbieter-Dienste wie Google Drive, Microsoft SharePoint, Microsoft OneDrive oder Box nutzen. Anwender melden sich einfach mit ihrem jeweiligen Konto an. Alternativ steht die Funktion „Scan-to-Me“ zur Verfügung, um Dateien direkt per E‑Mail zu verschicken.
Schnelle Implementierung – keine zusätzliche Hardware notwendig
Außer einem HyPAS-fähigen MFP erfordert TA Cloud Capture keine zusätzliche Hardware oder IT-Infrastruktur. Die Nutzung erfolgt direkt über die HyPAS-Plattform nach Authentifizierung mittels PIN, IC-Karte oder Benutzername und Passwort. IT-Administratoren verwalten Benutzer, Geräte und Workflows bequem über den Webbrowser. Als webbasierte Anwendung ist TA Cloud Capture ab der Buchung für die IT sofort einsatzbereit. Ein integrierter Setup-Assistent unterstützt bei der Ersteinrichtung.
SaaS-Angebot ab sofort verfügbar – zwei Monate kostenlos testen
Ab sofort ist TA Cloud Capture in der DACH-Region verfügbar. Unternehmen können die Lösung zum Start des Angebots zwei Monate kostenlos testen. Danach erfolgt die Abrechnung monatlich im Rahmen eines flexiblen Abonnements – abhängig von der Anzahl der eingesetzten Geräte, unabhängig von der Nutzerzahl. Für individuelle Angebote, die TA Triumph-Adler auf Anfrage erstellt, steht das Kontaktformular auf der TA-Website zur Verfügung.
TA Cloud Capture nächster Baustein im Portfolio für digitale Workflows
Mit TA Cloud Capture ergänzt TA Triumph-Adler sein Angebot an modernen Scanlösungen. Im Vergleich zu bereits erhältlichen Angeboten wie TA Cloud Print and Scan (TACPS) – das Druck- und Scanaufträge über die Cloud ermöglicht – sowie der Hardware-Option TA Scan Extension Kit – bietet TA Cloud Capture erweiterte Funktionen wie eine bessere OCR-Qualität, die Nutzbarkeit von mehr Fonts und Schriftarten oder die Definition von Regeln zur Dateibenennung.
Darüber hinaus erweitert die Anwendung das Cloud-Portfolio des Unternehmens für das digitale Dokumentenmanagement, das bereits Lösungen wie das Cloud-ECM yuuvis RAD as a Service, TA Cloud Print and Scan und den TA Cloud Information Manager umfasst. Wie sämtliche Cloud-Angebote von TA entspricht auch TA Cloud Capture den Vorgaben der EU-weit gültigen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Einen Überblick zu den Cloud-Lösungen von TA finden Interessierte hier, weitere Informationen zu TA Cloud Capture auf dieser Website und in diesem Datenblatt.
