Bei Bauprojekten kommt einer integrativen und effizienten Zusammenarbeit aller Beteiligten eine zentrale Bedeutung zu, da sie eine schnellere und kostengünstigere Umsetzung gewährleistet. Dies weiß das Brandenburger Bauunternehmen Schielicke und setzt auf fortschrittliche Office-Lösungen und Technologien – sowohl im Bereich der Digitalisierung als auch in Sachen Informationsmanagement und ergonomisches Arbeiten.
Die auf die Erschließung und den Bau von Straßen, Wegen und Plätzen sowie von Hallen und Märkten spezialisierte Schielicke Bau Unternehmensgruppe aus Beelitz in Potsdam-Mittelmark ist deutschlandweit tätig, mit einem besonderen Fokus auf die Regionen Brandenburg und Berlin. Das 1905 gegründete und in fünfter Generation geführte Familienunternehmen – derzeit unter Führung von Benjamin und Thomas Schielicke als Co-Geschäftsführer – realisiert Projekte von der Konzeption über die Entwicklung bis hin zur Ausführung. Weitere Schwerpunkte der Gruppe mit 107 Mitarbeitenden liegen auf Baugrubenerstellung, Abriss sowie Baufeldfreimachung.
Vor dem Hintergrund des in der Baubranche herrschenden Kostendrucks erweisen sich Effizienz und moderne Projektrealisierung für Schielicke als wesentlich, weshalb die Gruppe modernste Technik einsetzt. Hybrid-Bagger auf GPS-Basis, intelligente Maschinensteuerung, Vermessungstechnik auf Laser- und Drohnenbasis sowie die Nutzung erneuerbarer Energieformen gehören dazu.
„Die Baustelle virtuell ins Büro“ zu holen: Dies war vor knapp fünf Jahren eines der zentralen Anliegen von Schielicke. Es sollte Kunden möglich sein, in Meetings in modernen Konferenzräumen Baustellen virtuell zu besichtigen und gemeinsam Projekte effektiv zu planen. Dafür benötigte das Unternehmen neben den eigenen Technologien vor allem moderne Displays zur Visualisierung und Kollaboration.
„Es ging darum, die Baubesprechungen und damit auch die Umsetzung von Bauprojekten insgesamt schneller und kostengünstiger voranzubringen“, erläutert Firmeninhaber Thomas Schielicke. „Zudem war es uns wichtig, unsere Kunden mithilfe dieses innovativen Ansatzes besser abzuholen und so von Anfang an für das Projekt zu begeistern.” Ein weiteres Ziel von Schielicke lag darin, die unternehmensinterne Zusammenarbeit zwischen den Teams zu fördern und somit das Wohlbefinden der Mitarbeitenden sowie ihre Produktivität zu erhöhen.
Breites Angebot an Office-Lösungen
Gesucht war ein Anbieter mit einem Portfolio, das sämtliche benötigten Produkte und Dienstleistungen bietet. Schnell entschied man sich für Sharp. Dies war einerseits dadurch begründet, dass hier bereits eine vertrauensvolle Partnerschaft bestand, die vor einigen Jahren mit der Bestellung verschiedener Multifunktionsgeräte begonnen hatte. Andererseits war Sharp aufgrund seines ganzheitlichen „My Integrated Office“-Lösungskonzepts, das ein breites Spektrum an Office-Lösungen und ‑einrichtungskonzepten umfasst, in der Lage, alle Anforderungen von Schielicke aus einer Hand zu erfüllen.
Nicht nur eine Reihe technischer Aspekte wie unter anderem reibungslose Konnektivität sowie eine besonders hohe Auflösung und Interaktivität bei den Displays erwies sich für Schielicke als ausschlaggebend, sondern vor allem die unkomplizierte und intuitive Bedienung sämtlicher Geräte. Demzufolge kommt in den Büros und Konferenzräumen des Unternehmens heute eine Vielzahl an Sharp Office-Lösungen und Raumgestaltungslösungen zum Einsatz.
So leisten in den Konferenzräumen zwei Videowall-Displays mit jeweils 140 und 210 Zoll sowie insgesamt sechs interaktive Touch-Displays unterschiedlicher Größe von Sharp/NEC gute Dienste – dank passender Pen-Software zur Systemsteuerung ist es für die Mitarbeitenden ein Leichtes, die interaktiven Boards zu bedienen. „Emotionalisierung durch Visualisierung“ heißt das Stichwort. Beispielsweise erstellt Schielicke anhand einer Drohne Aufnahmen einer Baustelle und projiziert diese anschließend direkt auf eine der großen Sharp/NEC Videowalls im Konferenzraum. Bequem vom Büro aus können somit alle am Bauprojekt Beteiligten – vom Bürgermeister über den Bauleiter bis hin zum Investor – den aktuellen Stand und die Fortschritte des Projekts im Blick behalten. Dank der gestochen scharfen Bilder und Videos sowie der Zoom-Funktion am Display lassen sich alle Gegebenheiten der Baustelle bis ins kleinste Detail erfassen.
„Das Portfolio von Sharp ergänzt unsere bestehenden Tools und Technologien ideal, wodurch unsere Vision, die Baustelle vom Büro aus abzubilden, eine ganz neue Stufe erreicht.“
Thomas Schielicke, Firmeninhaber von Schielicke Bau GmbH
Die konkrete Planung erfolgt an den interaktiven Displays. Anhand der integrierten Sharp Pen-Software wird direkt am Display in der Aufnahme der Baustelle gearbeitet – sprich markiert, skizziert und jegliche Idee notiert. Die Bilddatei lässt sich anschießend mit wenigen Klicks abspeichern, ausdrucken und per E‑Mail an alle Beteiligten senden. „Dadurch entsteht ein integratives Arbeitsumfeld, was Absprachen beschleunigt und die gesamte Planung erleichtert, weil alle immer unmittelbar auf dem gleichen Stand sind“, schildert Thomas Schielicke. „Im Endeffekt sparen wir damit nicht nur Zeit und Kosten, sondern schaffen durch die intensive Einbindung aller Beteiligten auch mehr Vertrauen in das Projekt. Dadurch begeistern wir unsere Kunden und heben uns deutlich vom Wettbewerb ab.”
Auf der Grundlage der Office-Lösungen von Sharp war es Schielicke möglich, weitere Geschäftsprozesse anzupassen. Hochmoderne Sharp Multifunktionssysteme scannen, drucken und kopieren mit hoher Geschwindigkeit. Ferner gestalten sich der Zugriff auf Dokumente und deren digitale Erfassung, Speicherung, Verwaltung sowie deren Nachverfolgen und Abrufen dank der OSA-Print- und ‑Scan-Lösung von Sharp insgesamt leichter und sicherer. Dies alles versetzte Schielicke in die Lage, die Zusammenarbeit über verschiedene Abteilungen hinweg zu verbessern und dadurch Zeiteinsparungen zu realisieren.
Die Mitarbeitenden erhielten ergonomische, modern designte Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen. Für den Genuss im Arbeitsalltag stehen ihnen mehrere Jura-Kaffeevollautomaten mit verschiedenen Röstungen von Sharp zur Verfügung. Für ein besseres Raumklima sorgen Sharp Luftreiniger. Positiver Nebeneffekt: Dieser erhöhte Komfort am Arbeitsplatz kommt nicht nur den Beschäftigten zugute, er unterstützt zudem die Attraktivität von Schielicke als Arbeitgeber.
„Mit Transformationsprozessen haben wir viel Erfahrung. Unsere Technologien basieren auf einer Open Source-Plattform und funktionieren problemlos mit zahlreichen Anwendungen am Markt.“
Theo Müller, Verkaufsleiter Direktvertrieb, Sharp Business Systems Deutschland
Im Rahmen der Kooperation gab es jedoch auch Herausforderungen wie etwa die Verknüpfung der unterschiedlichen bestehenden und stetig neu hinzukommenden Applikationen mit den Sharp Technologien. „Schielicke nutzt eine seit Jahren bewährte Software-Suite für die Baubranche. Diese etablierten Systeme und Programme zu modernisieren und neuartige Software zur Ressourcenplanung zu implementieren war und ist sehr komplex, zumal das Ganze im laufenden Geschäftsprozess umgesetzt wird”, erörtert Theo Müller, Verkaufsleiter Direktvertrieb bei Sharp. „Allerdings haben wir mit solchen Transformationsprozessen viel Erfahrung. Unsere Technologien basieren auf einer Open Source-Plattform und funktionieren daher problemlos mit zahlreichen Anwendungen am Markt. Wir freuen uns, dass wir über die Jahre hinweg unsere Zusammenarbeit mit Schielicke immer weiter ausbauen konnten und das Unternehmen erfolgreich auf seinem innovativen Weg begleiten.“
Dank den Office-Lösungen von Sharp Zeit und Kosten gespart
„Unsere Partnerschaft mit Sharp besteht seit nunmehr sieben Jahren, in denen wir gemeinsam gewachsen sind, Ideen vorangebracht und Prozesse optimiert haben“, fasst Thomas Schielicke zusammen. „Das Portfolio von Sharp ergänzt unsere bestehenden Tools und Technologien ideal, wodurch unsere Vision, die Baustelle vom Büro aus abzubilden, eine ganz neue Stufe erreicht. Wir sparen Zeit und Kosten und erzielen immer einen Wow-Effekt bei unseren Kunden – das ist wichtig. Hinzu kommt, dass die Technologien von Sharp einfach und intuitiv zu bedienen sind und damit von unseren Mitarbeitenden in allen Abteilungen gerne genutzt werden. Wir werden unsere Zusammenarbeit mit Sharp in Zukunft in jedem Fall weiterführen und uns dabei insbesondere auch auf den Bereich Ressourcenplanung fokussieren.”
